প্যাকেজিং এবং মুদ্রণ উত্পাদন সহজ করার জন্য স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ এবং সমাধান সম্পর্কে আরও জানুন!

প্যাকেজিং এবং মুদ্রণ উত্পাদন সহজ করার জন্য স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ এবং সমাধান সম্পর্কে আরও জানুন!

একটি প্রস্তুতকারক বা প্যাকেজিং রূপান্তরকারীর জন্য, স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ ব্যবসাকে চলমান রাখার মূল চাবিকাঠি। সাধারণভাবে, প্যাকেজিং ব্যবসার পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার, অনুমান, সময়সূচী, উত্পাদন, জায় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য মডিউল সহ। এছাড়াও আরও সাধারণ সিস্টেম রয়েছে যেগুলি শুধুমাত্র প্যাকেজিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয় না কিন্তু প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন কার্যকারিতাও প্রদান করে।

"এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে কম লোকের সাথে আরও কাজ করতে দেয়। কারণ সফ্টওয়্যারটি ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে বা একাধিক ভিন্ন সিস্টেমে পুনরাবৃত্তিমূলক বা ডুপ্লিকেট ডেটা এন্ট্রি করতে পারে, " টনি কোডি, সিনিয়র অ্যাকাউন্ট লিড, অ্যাডভান্টজওয়ার এর ব্যাখ্যা করেছেন৷

01

এর শিরোনামে

বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রায়ই অনুমান, সময়সূচী, উত্পাদন, তালিকা এবং অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং এটি কেবলমাত্র ডিজিটাল প্রিন্টার প্যাকেজিং বা এমনকি মুদ্রণ ব্যবস্থাপনা নয়, প্রায় প্রতিটি ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

"ডিজিটাল প্রিন্টিংয়ের সমস্ত দিকগুলির জন্য অটোমেশন এবং সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন যাতে ব্যবসার অনেক অংশের দক্ষতা উন্নত করা যায়, শুধু মুদ্রণ উত্পাদন নয়। এই কারণে, ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলি যেগুলি ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দরকারী এবং কার্যকর ডেটা প্রদান করে তা কাম্য," জোনাথন রজার্স ব্যাখ্যা করেন , Onyx Graphics এ আন্তর্জাতিক বিপণন ব্যবস্থাপক।

লিফ্ট সফ্টওয়্যারের উত্তর আমেরিকার ব্যবসায়িক উন্নয়ন পরিচালক লেল্যান্ড মরগানের মতে, সাধারণভাবে, বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল মডিউলের একটি সেট যা একটি একক প্যাকেজ থেকে প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ চালানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

একটি সাধারণ ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (MIS) কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রাথমিক গ্রাহক মিথস্ক্রিয়া, গ্রাহক পরিষেবা, অনুমান এবং সময়সূচী থেকে উত্পাদন পরিকল্পনা, উত্পাদন প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা, গুদামজাতকরণ, ক্রয় এবং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ পর্যন্ত বিস্তৃত; অ্যাকাউন্টিং ডেটা বিশ্লেষণ, রিপোর্টিং এবং মান নিয়ন্ত্রণ সহ পরিবহন এবং পরিচালনার সরঞ্জাম। "এই ধরনের সিস্টেমগুলি অত্যন্ত ব্যাপক, এবং যে সিস্টেমগুলি শিল্প 4 অন্তর্ভুক্ত করে৷{1}} সক্ষমতা যেমন ম্যানুফ্যাকচারিং এক্সিকিউশন সিস্টেমস এবং ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইন্টারনেট অফ থিংস প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা এবং সঠিক পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষেত্রে খুব কার্যকর হতে পারে," জ্যাক জে. লাফ্লেউর বলেছেন, হাইফ্লো সলিউশনের বিক্রয় ও প্রযুক্তির ভাইস প্রেসিডেন্ট৷

এছাড়াও, ক্যামব্রিকার প্রেসিডেন্ট অ্যান্ডি রেইসম্যান বলেছেন যে সরঞ্জাম এবং সুবিধাগুলির জন্য রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনা সফ্টওয়্যার এবং উন্নত বিশ্লেষণের জন্য জ্ঞান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার, শব্দার্থিক অনুসন্ধান এবং কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবসায় পরিচালনার সমাধানগুলিতে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।

ইলেকট্রনিক অর্ডারিং এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য শক্তিশালী ওয়েব-টু-প্রিন্ট বা ই-কমার্স সমাধানগুলিও গুরুত্বপূর্ণ, কডিল বলেছেন।

আজকের সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল অন্যান্য পণ্যগুলির সাথে সংহত এবং সংযোগ করার ক্ষমতা। টিলিয়া ল্যাবসের গ্লোবাল সেলস ডিরেক্টর জর্জ ফ্লিকম্যান বলেন, "এমন কোনো একক প্ল্যাটফর্ম নেই যা সবকিছু করে—অনুমান, পরিকল্পনা, সময়সূচী, উৎপাদন অটোমেশন—এবং এটি বিশেষভাবে স্পষ্ট হয়ে ওঠে কারণ ডিজিটাল প্রিন্টিং প্রথাগত উৎপাদন প্রক্রিয়ার ভিত্তি স্থাপন করে।" "

"কোর সিস্টেমের পাশাপাশি, ওয়েব স্টোরফ্রন্ট বা প্রোডাকশন ওয়ার্কফ্লোগুলির মতো অন্যান্য মূল সফ্টওয়্যার সমাধানগুলির সাথে একীকরণ বিবেচনা করুন৷ মূল বিষয় হল একটি অটোমেশন প্ল্যান থাকা এবং 'কীভাবে আমি ম্যানুয়াল টাচ কমাতে বা বাদ দিতে পারি' এবং 'কীভাবে করতে পারি' এর মতো প্রশ্নগুলি নিয়ে আসা। কর্মদক্ষতা বাড়াতে আমার সুবিধার চারপাশে চলমান কাজ সংগঠিত করুন' ইত্যাদি," মর্গান বলেছিলেন।

02

দরকারী বিবেচনা

একটি উত্পাদন পরিবেশে ব্যবসা পরিচালনার প্যাকেজিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা যা ডিজিটাল প্রেস ব্যবহার করে উত্পাদনকে প্রবাহিত করতে সহায়তা করতে পারে। অটোমেশন একটি মূল উপাদান। সফল হলে, সংগৃহীত ডেটা এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হয় এবং সঠিক লোকেদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।

একটি প্রোডাকশন ফ্লোর প্রায়শই প্রিপ্রেস, প্রোডাকশন, গুদাম চলাচল, শিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে এমন বৈচিত্র্যপূর্ণ সিস্টেমের একটি হোজপজ। "যখন সিস্টেমগুলি একে অপরের ভাষায় 'কথা বলে না', এটি প্রায়শই বাধার দিকে নিয়ে যায়৷ এই ক্ষেত্রে, MIS সমস্ত সফ্টওয়্যার, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) এবং একটি কোম্পানির IT স্ট্যাকের অন্যান্য সিস্টেমকে সত্যের একটি একক উত্সের সাথে সংযুক্ত করতে পারে, এবং তারপরে প্রতিটি বিভাগ ড্রিল ডাউন করতে পারে এবং একই ডেটা থাকতে পারে, "লাফ্লুর বলেছেন।

এটাই লক্ষ্য - সমস্ত তথ্য এক জায়গায়। "বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের পিছনে প্রধান ধারণাগুলির মধ্যে একটি হল একটি ব্যবসার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপকে সহজতর করা, ডেটা একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে রাখা এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত," রজার্স স্বীকার করেন। "অন্যদিকে, বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে এই ধরনের তথ্য রাখা প্রিন্টারদের দ্রুত অনুমান করতে, পরিবর্তন করতে, লাভের উপর প্রভাব দেখতে এবং খুব কম সময়ের মধ্যে ভবিষ্যতের অর্ডারগুলি সহজেই প্রতিলিপি করতে পারে।"

"বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল অ-মান-সংযোজন খরচ হ্রাস বা বর্জন করা," মরগান বলেন। কাজগুলির মধ্যে রয়েছে অনুমান তৈরি করা, কাজের আদেশ লেখা, বা তালিকা পরীক্ষা করা। "এগুলি সবই আপনার ওভারহেড খরচের জন্য গণনা করে, কিন্তু এই ধরনের কাজগুলি আপনার মুনাফা বাড়ায় না। যখন সেই খরচগুলি হ্রাস বা বাদ দেওয়া হয়, তখন আপনার লাভ বৃদ্ধি পায়।"

ডিজিটাল প্রিন্টিং ব্যবস্থাপনায় আরও কাজ উপস্থাপন করে, কারণ এর "সাফল্য প্রায়শই আরও ছোট কাজ তৈরি করার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। যতটা সম্ভব সংস্করণ পরিবর্তন করার প্রয়োজন কমিয়ে আনা," পরামর্শ দেন ইএফআই প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যারের কাজগুলির প্যাকেজিং পণ্য বিপণন ব্যবস্থাপক মিলো ফেরজো। স্বল্পমেয়াদী ডিজিটাইজেশন এবং আরও চাকরির সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ডিজিটালে নতুন কিছু প্রোডাকশন শপ এখনও তাদের বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপগ্রেড করতে পারেনি - যার অর্থ এটি অ্যানালগ প্রিন্টিং অনুশীলন পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত বা ডিজাইন করা হয়েছে। "ব্যবসা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলিকে ডিজিটাল প্রিন্টিং এবং ডিজিটাল পোস্ট-প্রসেসিংয়ের গতিশীল প্রকৃতি বুঝতে এবং মানিয়ে নিতে হবে। যখন ডিজিটাল প্রক্রিয়াকরণের গতিশীল প্রকৃতিতে প্রয়োগ করা হয়, স্ট্যাটিক অপারেটিং গতির উপর নির্ভর করে এমন পুরানো অনুমান মডেলগুলি ভুল হবে। লেজার এবং ডিজিটাল সিএডি কাটিং সিস্টেমগুলি বিভিন্ন গতিতে পণ্যের আকার এবং আকার তৈরি করবে," ফ্লিকম্যান সতর্ক করে।

মানুষ এবং গ্রাহকরাও স্বয়ংক্রিয় সমাধান থেকে উপকৃত হয়। কর্মচারীরা বেশি উৎপাদনশীল। "ক্রয়কারী ব্যক্তিরা জানেন যে তাদের ম্যানুয়াল পরিদর্শন ছাড়াই উপাদান অর্ডার করতে হবে। আপনার গুদাম কর্মচারীরা দেখতে পারে যে কোন উপাদানের প্রয়োজন এবং ডাউনটাইম কমাতে সেই উপাদানটি ধরে রাখতে পারে। একই উপাদানে মুদ্রিত কাজগুলি পিছনের দিকে চালানোর জন্য সেট করা যেতে পারে, যার ফলে এটি হ্রাস পায় পরিবর্তনের সংখ্যা," মরগান বলেন।

"শেষ চাবিকাঠি হল গ্রাহকের সন্তুষ্টি বিবেচনা করা। একটি সিস্টেম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকদের কাছে মূল তথ্য যোগাযোগ করে ইমেল এবং ফোন কল কমাতে পারে, সেইসাথে আপনার সুবিধার আশেপাশে যতবার তথ্য খোঁজা হচ্ছে, " তিনি যোগ করেছেন।

03

সাধারণ বা পেশাদার

প্যাকেজিং প্রিন্টিং এর উপর নিবদ্ধ কার্যকারিতা রয়েছে এমন ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা সমাধান রয়েছে, এবং এমন কিছু আছে যেগুলি শুধুমাত্র প্যাকেজিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয় না কিন্তু যেখানে প্রযোজ্য সেখানে একটি বিস্তৃত সমাধানের মধ্যে কার্যকারিতা প্রদান করে।

কোম্পানির আকারের পদ্ধতি থেকে এটি অধ্যয়ন করে, রেইসম্যান যুক্তি দেন যে শিল্প-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ছোট কোম্পানিগুলির কাছে আকর্ষণীয়। "এটির ব্যয় এবং বাস্তবায়নের সুবিধা রয়েছে৷ অনেক ছোট ব্যবসার কাছে আরও মূলধারার ERP অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাস্তবায়নের জন্য বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতার স্তর বা আর্থিক সংস্থান নেই৷ একাধিক সুবিধা সহ বড় কোম্পানি, একাধিক গুদাম, ব্যবসায়িক মডেল এবং যেকোনও উপায়ে, কুলুঙ্গি সমাধানগুলি পুরানো কারণ তারা নেই৷ প্রকৃত ব্যবসায়িক মডেল এবং জটিলতা প্রতিফলিত করে না।"

"কিছু সাধারণ প্যাকেজিং কোম্পানি, সাধারণত বড় মাল্টিন্যাশনাল বা প্যাকেজিং ব্যবসা যেগুলি একটি বৃহৎ সমষ্টির অংশ, তাদের একটি অত্যধিক ইআরপি সমাধান থাকতে পারে যা প্যাকেজিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট নয়," ফেরজো বলেছেন৷

একটি কুলুঙ্গি পণ্য ব্যবহার করা "ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব ফেলতে পারে, ব্যবসার নতুন ক্ষেত্রগুলিতে প্রসারিত করা আরও কঠিন করে তোলে৷ ঢেউতোলা প্যাকেজিং রূপান্তরকারীগুলি ডিজিটাল লেবেলে চলে যায়, বা বাণিজ্যিক প্রিন্টারগুলি গ্রাহকের চাহিদা বা উত্পাদন সরঞ্জামগুলির ক্রস-কার্যকারিতার কারণে ভাঁজ করা রঙ তৈরি করতে শুরু করে৷ বাক্সগুলো খুবই সাধারণ," ফ্লিকম্যান ব্যাখ্যা করেন।

যাইহোক, Lafleur স্বীকার করেছেন যে "প্যাকেজিং এর জন্য নিবেদিত সিস্টেমগুলি প্যাকেজিং সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির সাথে প্যাকেজিং ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য আরও উপযুক্ত। একটি প্যাকেজিং সমাধানে প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদানগুলির জন্য কোনও বিস্তৃত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠিত নেই।"

কডিল সম্মত হন যে প্যাকেজিং কোম্পানিগুলি প্যাকেজিং-নির্দিষ্ট সমাধানগুলি থেকে উপকৃত হওয়ার জন্য বেশি ঝুঁকছে। "এর কারণ আমাদের শিল্পের অনেক অনন্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উচ্চ/নিম্ন শতাংশ, স্কোরিং ভাতা এবং পরিমাপের এককের মতো জিনিস। এটি অদক্ষ এবং ব্যয়বহুল ঠিক করার চেষ্টা করা।"

04

একসাথে হত্তয়া

হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ করার ইচ্ছা মানে এই সমাধানগুলিও ব্যবসার সাথে বৃদ্ধির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। স্কেলেবিলিটি একটি মূল বৈশিষ্ট্য, মরগান বলেছেন। একটি কারণ হল এই সমাধানগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয় না - 15-20 বছর পর্যন্ত স্থায়ী হয়। "যেমন আপনার কোম্পানী সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হবে, আপনার পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার সিস্টেমগুলি বিকশিত হবে বলে আশা করা উচিত। আপনার ব্যবসার একটি জীবন্ত অংশ হিসাবে আপনার সিস্টেমগুলিকে বিবেচনা করার জন্য কিছু মনোযোগ এবং মনোযোগ প্রয়োজন," মর্গান পরামর্শ দেন।

বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র দীর্ঘ সময় স্থায়ী হয় না, এটি বাস্তবায়ন করতেও দীর্ঘ সময় লাগে। প্রতিজ্ঞা করছি. "সমাধান বাস্তবায়নে বিনিয়োগ করার আগে, আজকের চাহিদা পূরণ করে এমন একটি সমাধান খুঁজে বের করা, কিন্তু ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির মধ্যে ব্যবসার সাথে যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে এটিও বাড়তে পারে, এটি সমাধান নির্বাচন প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ," রজার্স পরামর্শ দেন৷

"গ্রাহকের পরিবর্তনের প্রয়োজন হিসাবে সফ্টওয়্যার সমাধানগুলির জন্য স্কেল করা প্রয়োজন," LaFleur সম্মত হন।

অনুমান, সময়সূচী, উত্পাদন, জায় এবং অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন উত্পাদন পরিবেশে সহায়ক হওয়ার অনেক কারণ রয়েছে। বিশেষ করে প্যাকেজিংয়ে, ধ্রুবক সংশোধন, পুনঃওয়ার্ক অফার এবং প্রমাণ সহ, এই ডেটা একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানে থাকা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা কেবল এটি দেখতেই পারে না, তবে আরও সাফল্যের জন্য এটিকে কাজে লাগাতে পারে।